Dokumente ganz nach Ihrem Geschmack

pm3.pngDie TEAMBOX passt sich flexibel an Ihre Anforderungen und Wünsche an – so auch die dazugehörigen Dokumente. Neben der pixelgenauen PDF-Ausgabe aller Dokumente in Ihrem Corporate Design, stehen Ihnen viele hilfreiche Funktionen für die Dokumenten- erstellung zur Verfügung. Von kostengünstigen Standardformularen bis hin zu individuellen Formularen bietet die TEAMBOX alles.

Es stehen in allen Modulen hilfreiche Funktionen, die Ihre tägliche Arbeit wesentlich erleichtern und sicherstellen, dass die kundenrelevanten Dokumente Ihren Designansprüchen entsprechen, zur Verfügung.

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Im Folgenden stellen wir Ihnen ein paar Highlights vor, die bei unseren Kunden bereits im Einsatz sind.

  • Erstellen automatischer Dokumentenanhänge: beispielsweise Auftragsbestätigungen und Andrucken von Standardtexten wie die allgemeinen Geschäftsbedingungen und Zahlungshinweise
  • Einfügen kriterienabhängiger Textelemente wie Hinweis auf die Steuerfreiheit bei ausländischen Kunden
  • Verwendung unterschiedlicher Formularvorlagen und entsprechendem Briefpapier für einzelne Mandanten und Profitcenter
  • Flexible Rechnungs- und KV-Positionen zum Einfügen von Zwischentiteln, -summen, -texten und Überträgen
  • Einfaches Umwandeln und automatisches Erstellen bestimmter Dokumenttypen wie Auftragsbestätigungen oder Lieferscheine
  • Einfügen von Arbeitsproben als Bilder in Rechnungen und andere kundenrelevante Dokumente
  • Automatische Ausgabe von hinterlegten Unterschriften des jeweiligen Users
  • Hinterlegen interner Kommentare, die bei Bedarf mitgedruckt werden können
  • Kostenschätzungen mit Preisspannen sowie die dazugehörige Gesamtsumme, ebenfalls in Form einer Preisspanne
  • Automatische Generierung von Positionsübersichten auf Basis der Detailinformation auf den Folgeseiten

Selbstverständlich können auch bestehende Formulare jederzeit um diese Funktionen erweitert werden.

Sie interessieren sich für eines dieser Features?
Senden Sie uns bitte ein E-Mail an office@intevo.net oder kontaktieren Sie uns unter +43 1 997 11 04.