Vertrauen ist gut, Controlling ist besser

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Sind Ihre Kundenprojekte immer profitabel? Oder wissen Sie das gar nicht so genau? Dann sollten Sie hier weiterlesen.

 

Die Agentursoftware TEAMBOX bietet umfassende Controlling-Tools, die Sie bei der Steuerung von Einzelprojekten, Kundenetats oder Ihrer gesamten Agentur unterstützen. Live-Daten zur Kostenentwicklung und zu möglichen Abweichungen erlauben ein laufendes Projektcontrolling. Zudem helfen Projektnachbetrachtungen dabei, wertvolle Erkenntnisse für die weitere Planung zu gewinnen und so zukünftig noch profitabler zu arbeiten.

 

Kein Soll – nur Haben

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Die Finanzkontrolle bietet eine punktgenaue Gegenüberstellung von Aufwand und Ertrag. Sie können einfach Ebene für Ebene rauszoomen und dabei die Rentabilität des Jobs, Bereichs, Kunden oder Ihrer gesamten Agentur überprüfen. Soll-/Ist-Vergleiche auf allen Ebenen bieten wertvolle Informationen zur Steuerung Ihres Unternehmens.

 

Grün, grün, grün ist meine Lieblingsfarbe

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Ein kombiniertes Controllingchart hilft, den Projektfortschritt und die Kostenentwicklung aller aktiven Projekte im Auge zu behalten. Vereinfacht wird dies durch die farbliche Kennzeichnung gefährdeter Projekte.

 

Grosse Wolke = viele Angebote

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Eine übersichtliche Cloud Darstellung ermöglicht Ihnen einen raschen Überblick über Jobs und Projekte. Die Grösse symbolisiert den Umfang des Projekts und die farbliche Darstellung zeigt, ob ein Projekt nach Wunsch verläuft oder gefährdet ist.

 

Budgetieren geht über Studieren

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Planen Sie gleich zu Jahresbeginn Ihre Budget- und Umsatzziele – im ersten Schritt Top-Down auf Kundenebene und danach optional Bottom-Up zur Verfeinerung auf Bereichs- bzw. Jobebene. Eine Soll-/Ist- Gegenüberstellung ermöglicht laufende Kontrolle und auch eine Anpassung der Budgets während des Jahres.

 

Ist noch was offen?

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Verschiedenste Controlling-Sichten und Reports unterstützen Sie in Ihrer täglichen Arbeit – egal, ob Sie sich die erfassten Stunden im Detail ansehen wollen, einen Report über die offenen Posten generieren oder eine Deckungsbeitragsbetrachtung durchführen. Die TEAMBOX hilft Ihnen dabei, Ihre Finanzen unter Kontrolle zu halten.